.: Rede de Parceiros
.: Work-Out™ - Gestão de Projectos
Com o Work-Out™ é possível planear e acompanhar projectos em tempo real. Colaboradores internos ou externos observam e contribuem online para o andamento do projecto.
O Módulo de Gestão de projectos do Work-Out™ disponibiliza um conjunto de funcionalidades que permitem efectuar a gestão do projecto de acordo com as boas práticas do PMI – Project Management Institute implementando ao longo de todo o projecto o ciclo de Gestão PDCA.
.: Planeamento
- Define o Âmbito e os objectivos;
- Desenha o projecto
- Define as fases;
- Programa as Actividades atribuindo um prazo e um responsável;
- Define os entregáveis;
- Atribui os Recursos (quem vai entrar no projecto);
- Orçamenta o projecto por categoria ou por tipo de serviço.
Projectos podem ser planeados no MicroSoft Project© e importados para o Work-Out™.
.: Execução
- Cada colaborador, na sua área de trabalho, vê as actividades a executar;
- Sempre que contribui para uma actividade, indica o número de horas gastas e verifica se a actividade ficou ou não terminada;
- Quando um documento é produzido, fica associado ao projecto e disponível aos colaboradores;
- Ideias podem ser colocadas no fórum do projecto.
.: controlo
- Controla prazos das actividades e compara com o planeado;
- Controla horas / custos por categoria e compara com o planeado;
- Produz relatórios automáticos para o gestor de projecto sobre a evolução do projecto;
- Sempre que existe uma actividade em atraso, o seu responsável e o gestor de projecto são notificados;
- Mantém o histórico da evolução do projecto;
- Disponibiliza aos gestores de projecto uma visão global dos projectos em curso que partilham recursos e colaboradores.
Para mais informações sobre o Work-Out ™ e o Módulo de Gestão de Projectos, por favor contacte-nos.