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.: Work-Out™ Logis - Operação Logística
O Módulo de Operação Logística associado ao Work-Out ™ – Plataforma de Colaboração – integra pontos remotos, como canteiros de obras ou locais de implantação, aos processos normais de compras da empresa, e implementa funcionalidades de e-procurement e apoio à decisão, sem demora e sem burocracia, ligando-se ao ERP e utilizando o work-flow nativo da plataforma para organizar o fluxo do processo.
Encomendas directas a fornecedores
Gerentes de projectos ou chefes de obra colocam a encomenda directamente ao fornecedor, desde que o valor não ultrapasse limites pré-definidos.
Abertura de processos de compra
Chefes de secção abrem processos de compra no Work-Out ™.
controlo da Operação
O responsável pelas compras é notificado para intervir sempre que:
- É colocada uma encomenda num fornecedor;
- Se procede à abertura de um processo de compra.
De acordo com os critérios para qualificação de fornecedores, tipos de produtos e materiais a serem adquiridos, o responsável pelas compras faz a selecção dos fornecedores para consulta.
E-Procurement
Os fornecedores recebem um e-mail com a consulta de preços e alimentam o formulário electrónico também com os prazos de entrega e outras condições de fornecimento.
Apoio à Decisão
O Work-Out ™ envia ao responsável pelas compras um relatório com os resultados da consulta. De acordo com a melhor oferta, são seleccionados os fornecedores e colocados os pedidos de fornecimento.
Gestão de Entregas
O fornecedor recebe a ordem de compra com data e hora para entrega, conforme planeado.
Recepção de Materiais
O pessoal da recepção de materiais regista no PDA o número da guia, o fornecedor, o valor, assim como a descrição dos itens entregues.
Os dados são enviados para o Work-Out ™.
Não conformidades são registadas para posterior tratamento e qualificação de fornecedores.
Para mais informações sobre o Work-Out ™ e o Módulo de Operação Logística, por favor contacte-nos.