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.: GVENDING – Gestão de Máquinas de Vending

O negócio das máquinas de vending vem colocar aos operadores diversos problemas: Como abastecer? Quando? O Quê? Como controlar as retiradas? Como controlar efectivamente os stocks?

Actualmente, através de uma máquina automática é possível obter uma grande variedade de produtos. Simplesmente introduzindo moedas e carregando num botão, as máquinas oferecem bebidas quentes como cafés, bebidas frias, batidos, água e uma enorme variedade de snacks, sanduíches, tabaco e outros produtos.

Este novo negócio vem colocar aos seus operadores um problema de gestão, até então inexistente.

• Como abastecer ?
• Quando ?
• O Quê ?
• Como controlar as retiradas ?
• Como controlar efectivamente os stocks ?

A BetterSoft, líder em sistemas de informação para distribuição e logística, desenvolveu um sistema informático GVENDING que permite efectuar a gestão eficaz do parque de máquinas instalado.

Este sistema é constituído por duas componentes:

• Um sistema departamental instalado na empresa
• Equipamentos portáteis PocketPC (PDA) a serem usados pelos vendedores / repositores

O sistema GVENDING é um sistema modular que contempla as seguintes áreas:

• Gestão Comercial Integrada;
• Clientes;
• Fornecedores;
• Stocks;
• Contas correntes;
• Tesouraria;
• Autovenda;
• Prevenda;
• Vending;
• Distribuição e Logística.

Extractos do manual da aplicação

Para cada cliente definem-se as máquinas instaladas indicando os produtos de cada canal e respectivo preço.

Ao criar a máquina para cada cliente serão automaticamente definidos os canais e respectivos produtos, a semelhança do que está definido para a máquina.

Podemos ainda alterar os produtos nos canais e retirar canais, adaptando cada máquina para o cliente.

Algumas Funcionalidades dos PDA's

Apresentação das máquinas de vending carregadas para o cliente seleccionado.

As operações de vending serão efectuadas a partir da selecção da máquina na grelha apresentada.

Poderão sobre qualquer da máquinas ser obtidas as listagens de carga e de acerto de contas (comissão)

Apresentação dos canais de produtos definidos para a máquina.

Após a selecção de um produto será efectuada a entrada de valores carregados de produto, de um modo fácil e intuitivo com o teclado numérico integrado.

Controlo de stocks do produto carregado.

Possibilidades de trocar produtos de canais durante a operação de carga.

Na descarga a definição da máquina será automaticamente alterada.

Actualização de stocks para o produto inserido e retirado.

Efectuar a leitura de quantidades de produto existentes na máquina e registar a retirada do cofre.

Na retirada será efectuada a inserção da percentagem de comissão do dinheiro retirado e do dinheiro existente no cofre.

O recibo da comissão poderá ser obtido nas listagens sobre a máquina vending.

.: Equipamentos para vendedores/repositores

A forma dos vendedores/repositores interagirem com o sistema do escritório central é através de equipamentos POCKETPC (PDA).

Estes equipamentos comunicam com o sistema central, directamente ou ligados a um telemóvel, através de tecnologia GSM e/ou GPRS.

Estes equipamentos têm diversas vantagens relativamente aos usados actualmente, nomeadamente:

• Baixo custo;
• Elevada Performance;
• Facilidade de utilização;
• Tamanho;
• Portabilidade;
• Alguns modelos permitem funcionar como telemóvel;
• Veja, por exemplo, em: www.hp.pt
• Aquisição facilitada dos equipamentos através de negociação com as Operadoras de Telecomunicações (TMN, OPTIMUS, VODAFONE ou outros).

.: Equipamentos suportados

Apenas são referidos alguns dos equipamentos que suportam o programa GVENDING – Gestão de Máquinas de Vending. Se desejar saber mais e quiser uma lista mais completa, por favor, entre em contacto com o Departamento Comercial da BetterSoft que o aconselhará na aquisição dos seus equipamentos.

Pocket PC - iPAQ

QTek S100

Para mais informações sobre o GVENDING – Gestão de Máquinas de Vending, por favor contacte-nos.