BetterSoft

Sistemas de Informação

.: Rede de Parceiros

.: SGCIDGas

Sistema de Gestão Comercial Integrada & Distribuição de Gás

Associado à comercialização de gás em botija os revendedores de gás, desenvolvem outros negócios por inerência.

A BetterSoft com o seu profundo conhecimento da actividade, desenvolveu uma aplicação integrada para dar resposta aos revendedores de gás, nomeadamente: venda e gestão de gás em botija na loja e Autovenda, a gestão do gás canalizado, a loja de electrodomésticos, venda de lubrificantes, loja de produtos alimentares, oficinas de automóveis, etc.

A partir do produto base SGCI todos os restantes módulos são interligados permitindo à empresa o seu crescimento de negócios com pouco valor acrescentado.
Teve-se em consideração futuras necessidades como por exemplo as inspecções dos locais e equipamentos de gás.

Formas de Facturação dos Revendedores de Gás

SGCI Base, acrescido das seguintes funcionalidades:

Clientes

Segmentação facilitada de clientes por zonas comerciais, áreas de distribuição, segmentação geográfica, tipo e organização por voltas de visitas comerciais ou de entregas.
Mapas mensais de consumos de gás por tipo de garrafa
controlo do vasilhame por cliente
Associação de taxas e bónus diversos a Clientes: Bónus de transporte; Serviço de Piquete, Desconto de Pronto Pagamento, etc.
Controlo de crédito
Documentos por pagar
Previsão de Tesouraria

Tesouraria

Emissão de recibos / Pagamentos
Extracto de caixa/Bancos
Depósitos bancários
Situação financeira

Fornecedores

Atribuição de Taxas de Operação/Distribuição e Bónus de Transporte
Análise de compras
Aumentos e Diminuições de Parque
controlo de crédito
Documentos por pagar

Facturação / Compras

Gestão automática do vasilhame vazio/concorrência
Gestão de Aumentos e Diminuições de Parque à Área Directa/Indirecta
Tratamento das garrafas avariadas na compra e na venda
Emissão de Guias de Remessa/Entrega e posterior conversão em Facturas/V. Dinheiro
Atribuição de carros às Facturas manualmente ou através da Gestão de Mapas de Carga
Estorno automático de documentos
Análise de material oferecido

Produtos

Gestão do stock de garrafas cheias, cheias avariadas, vazias e concorrência;
Segmentação facilitada de Gás, Acessórios e Materiais de gás
Mapas de existências por tipo de garrafa
Associação de tabelas de preços e/ou Contratos a Clientes
Definição de tabelas de preços prévias para activação posterior
Gestão do stock de materiais para oferta
Gestão da recolha de materiais retomados e respectiva gestão de stock

Mapas

Listagem de clientes organizados por STAPE (organização geográfica - Distrito, Concelho e Freguesia)
Mapas de vendas de famílias de produtos entre datas (Butano, Propano, etc)
Mapas de análise de Bónus de Transporte a Clientes
Mapas de análise de Aumentos e Diminuições de Parque
Mapas diversos para a Contabilidade (IVA, extractos, recapitulativos, etc)
Integração em Contabilidade BetterSoft e em diversas aplicações existentes no Mercado

Sistema

Gestão de operadores
Definição de vários níveis de acesso a opções do SGCI e restantes módulos ligados.

.: Módulos Adicionais:

.: Módulo de Gás Canalizado

Organização dos clientes por roteiros, prédios e contadores
4 modos de obter a facturação:
1. Através dos mapas de registo de contagens.
2. Leitor código de barras
3. Estimativa
4. Equipamento Portátil Pocketpc (PDA) (leva roteiro e contagem anterior, introduz a contagem actual e emite no local a factura)
Lançamento das contagens por roteiro ou descarga do leitor código de barras.
Prestação de contas e emissão automática dos recibos por relação de cobrança associadas aos roteiros
Transferência das garrafas do Stock principal para a Colectiva.
Análise ao gás facturado e consumido em m3/Kg e respectivo consumo em garrafas.
Elaboração automática dos contratos de fornecimento de Gás em formato Word a partir do módulo de gás canalizado.
Tratamento de Pagamentos por Transferência Bancária e Multibanco.
Possibilidade de envio de ficheiro para tratamento de facturação e cobrança pelos CTT.
Possibilidade de ligação on-line dos depósitos de gás com alertas via GSM ou GPRS para telemóvel dos níveis dos depósitos, temperatura, pressão, etc.. (Protocolo com empresa sediada em Coimbra)

.: Módulo de Autovenda

Organização de Rotas
Carga e descarga de equipamentos de Autovenda no SGCIDGás
Emissão de diversos documentos nos carros (facturas/recibos/guia de entrega/guia de transporte, etc.)
Gestão do stock das viaturas
Cobranças a efectuar.

.: Módulo de Pré-venda

Organização de Rotas
Carga e descarga de equipamentos de sem necessidade de ir à empresa (Prevenda Wireless), através de GPRS no SGCIDGás
Emissão de Notas de Encomenda/ Notas de entrega
Cobranças a efectuar.

.: Módulo de Autovenda GÁS Canalizado

Organização de Roteiros>
Equipamento identifica o local de consumo pela leitura do código de barras aplicado no contador, ou pela introdução manual. Equipamento leva contagem anterior, operador introduz a contagem actual, obtendo assim a factura, no local de consumo, podendo proceder à sua cobrança.
Carga e descarga de equipamentos no SGCIDGás
Cobranças a efectuar.

.: Módulo Assist- Gestão de Assistência Técnica e Garantias

Equipamentos
Montagem de equipamentos com controlo dos números de série do equipamento e componentes
controlo das garantias.
Reparações
Recepção do equipamento
Emissão de folha de obra
Orçamento e reparação
Facturação
Envio para reparação externa
Histórico dos equipamentos em reparação e sua localização
Assistência Técnica
Planeamento das inspecções a efectuar aos locais de abastecimento.
Lançamento do pedido de assistência
Marcação na agenda do técnico
Emissão da folha de Obra
Facturação
Histórico de assistências prestadas por cliente e por técnico
Assistência Telefónica
Registo do pedido de assistência
Resolução ou passagem para a assistência técnica
Histórico de assistências prestadas por cliente e por técnico