.: SGCIDGas
Sistema de Gestão Comercial Integrada & Distribuição de Gás
Associado à comercialização de gás em botija os revendedores de gás, desenvolvem outros negócios por inerência.
A BetterSoft com o seu profundo conhecimento da actividade, desenvolveu uma aplicação
integrada para dar resposta aos revendedores de gás, nomeadamente: venda e gestão de gás em
botija na loja e Autovenda, a gestão do gás canalizado, a loja de electrodomésticos, venda de
lubrificantes, loja de produtos alimentares, oficinas de automóveis, etc.
A partir do produto base SGCI todos os restantes módulos são interligados permitindo à
empresa o seu crescimento de negócios com pouco valor acrescentado.
Teve-se em consideração futuras necessidades como por exemplo as inspecções dos locais e
equipamentos de gás.
Formas de Facturação dos Revendedores de Gás
SGCI Base, acrescido das seguintes funcionalidades:
Clientes
-
Segmentação facilitada de clientes por zonas comerciais,
áreas de distribuição, segmentação geográfica, tipo e organização
por voltas de visitas comerciais ou de entregas.
- Mapas mensais de consumos de gás por tipo de garrafa
- controlo do vasilhame por cliente
-
Associação de taxas e bónus diversos a Clientes: Bónus de transporte;
Serviço de Piquete, Desconto de Pronto Pagamento, etc.
- Controlo de crédito
- Documentos por pagar
- Previsão de Tesouraria
Tesouraria
- Emissão de recibos / Pagamentos
- Extracto de caixa/Bancos
- Depósitos bancários
- Situação financeira
Fornecedores
- Atribuição de Taxas de Operação/Distribuição e Bónus de Transporte
- Análise de compras
- Aumentos e Diminuições de Parque
- controlo de crédito
- Documentos por pagar
Facturação / Compras
- Gestão automática do vasilhame vazio/concorrência
- Gestão de Aumentos e Diminuições de Parque à Área Directa/Indirecta
- Tratamento das garrafas avariadas na compra e na venda
- Emissão de Guias de Remessa/Entrega e posterior conversão em Facturas/V. Dinheiro
- Atribuição de carros às Facturas manualmente ou através da Gestão de Mapas de Carga
- Estorno automático de documentos
- Análise de material oferecido
Produtos
- Gestão do stock de garrafas cheias, cheias avariadas, vazias e concorrência;
- Segmentação facilitada de Gás, Acessórios e Materiais de gás
- Mapas de existências por tipo de garrafa
- Associação de tabelas de preços e/ou Contratos a Clientes
- Definição de tabelas de preços prévias para activação posterior
- Gestão do stock de materiais para oferta
- Gestão da recolha de materiais retomados e respectiva gestão de stock
Mapas
- Listagem de clientes organizados por STAPE (organização geográfica - Distrito, Concelho e Freguesia)
- Mapas de vendas de famílias de produtos entre datas (Butano, Propano, etc)
- Mapas de análise de Bónus de Transporte a Clientes
- Mapas de análise de Aumentos e Diminuições de Parque
- Mapas diversos para a Contabilidade (IVA, extractos, recapitulativos, etc)
- Integração em Contabilidade BetterSoft e em diversas aplicações existentes no Mercado
Sistema
- Gestão de operadores
- Definição de vários níveis de acesso a opções do SGCI e restantes módulos ligados.
.: Módulos Adicionais:
.: Módulo de Gás Canalizado
- Organização dos clientes por roteiros, prédios e contadores
- 4 modos de obter a facturação:
- Através dos mapas de registo de contagens.
- Leitor código de barras
- Estimativa
- Equipamento Portátil Pocketpc (PDA) (leva roteiro e contagem anterior, introduz a contagem actual e emite no local a factura)
- Lançamento das contagens por roteiro ou descarga do leitor código de barras.
- Prestação de contas e emissão automática dos recibos por relação de cobrança associadas aos roteiros
- Transferência das garrafas do Stock principal para a Colectiva.
- Análise ao gás facturado e consumido em m3/Kg e respectivo consumo em garrafas.
- Elaboração automática dos contratos de fornecimento de Gás em formato Word a partir do módulo de gás canalizado.
- Tratamento de Pagamentos por Transferência Bancária e Multibanco.
- Possibilidade de envio de ficheiro para tratamento de facturação e cobrança pelos CTT.
- Possibilidade de ligação on-line dos depósitos de gás com alertas via GSM ou GPRS para telemóvel dos níveis dos depósitos, temperatura, pressão, etc.. (Protocolo com empresa sediada em Coimbra)
.: Módulo de Autovenda
- Organização de Rotas
- Carga e descarga de equipamentos de Autovenda no SGCIDGás
- Emissão de diversos documentos nos carros (facturas/recibos/guia de entrega/guia de transporte, etc.)
- Gestão do stock das viaturas
- Cobranças a efectuar.
.: Módulo de Pré-venda
- Organização de Rotas
- Carga e descarga de equipamentos de sem necessidade de ir à empresa (Prevenda Wireless), através de GPRS no SGCIDGás
- Emissão de Notas de Encomenda/ Notas de entrega
- Cobranças a efectuar.
.: Módulo de Autovenda GÁS Canalizado
- Organização de Roteiros>
- Equipamento identifica o local de consumo pela leitura do código de barras aplicado no contador, ou pela introdução manual. Equipamento leva contagem anterior, operador introduz a contagem actual, obtendo assim a factura, no local de consumo, podendo proceder à sua cobrança.
- Carga e descarga de equipamentos no SGCIDGás
- Cobranças a efectuar.
.: Módulo Assist- Gestão de Assistência Técnica e Garantias
- Equipamentos
- Montagem de equipamentos com controlo dos números de série do equipamento e componentes
- controlo das garantias.
- Reparações
- Recepção do equipamento
- Emissão de folha de obra
- Orçamento e reparação
- Facturação
- Envio para reparação externa
- Histórico dos equipamentos em reparação e sua localização
- Assistência Técnica
- Planeamento das inspecções a efectuar aos locais de abastecimento.
- Lançamento do pedido de assistência
- Marcação na agenda do técnico
- Emissão da folha de Obra
- Facturação
- Histórico de assistências prestadas por cliente e por técnico
- Assistência Telefónica
- Registo do pedido de assistência
- Resolução ou passagem para a assistência técnica
- Histórico de assistências prestadas por cliente e por técnico
.: Módulo Auditor – Sistema de Gestão e Recolha de Auditorias e Inspecções de Gás Wireless
- Definição de auditorias
- Gestão de auditores e entidades a auditar
- Organização das entidades e auditorias em roteiros
- Recolha e carregamento das auditorias através de equipamentos PDA, em PocketPC.
- Envio das auditorias através de GPRS
- controlo dos custos dos Auditores
- Tratamento estatístico das auditorias
.: Alguns equipamentos homologados pela BetterSoft
HP iPAQ Pocket H5550
HP iPAQ Pocket H4150
HP iPAQ Pocket H2210
Palm Zire 71 (descontinuado)
HP iPAQ Pocket H1930
Palm Tungsten T3 (descontinuado)
Handspring Treo PDA/Telefone (descontinuado)
SonyEricsson P800 PDA/Telefone (descontinuado)
SonyEricsson P900 PDA/Telefone (descontinuado)
Symbol SPT 1800/PPT 2800[*] (descontinuado)
Symbol SPT 1550[*] (descontinuado)
Zebra QL320/420
Zebra Cameo3
Extech 3500 THC
Star DP8340
O’neil MicroFlash4T
Woosim Porti W25
Leitor Cod. Barras Opticon PHL 1700
[*] Terminais com leitor código de barras.
Para mais informações sobre o SGCIDGas - Sistema Gestão Comercial Integrada e Distribuição de Gás, por favor contacte-nos.